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人事主管 [百度一下]
公司規模:50~200人
公司性質:股份制企業
公司行業:酒店
 
職位性質: 全職 招聘部門: 本部
招聘人數: 1人 職位月薪: 3000~3999
發布日期: 2018 截止日期: 2019/12/3
學歷要求: 本科 工作經驗: 不限
年齡要求: 不限 性別要求: 不限
語言能力: 英語 /良好 簡歷語言: 不限
工作地區: 江蘇蘇州
職位描述
1、負責認真督促各部門按時提交下周或下月排班表,根據客情審核各部門的合理排班。
2、負責認真做好員工考勤的收集,日、周、月考勤審核、匯總、假單統計。
3、負責認真做好單據審核報批,包括請假單、加班單、離職單、人事變更單、內部幫工單、違紀通知單、獎勵單審核,包括電子檔及紙張檔的檔案歸檔。
4、負責認真做好入職、離職、異動、轉正、合同到期等手續辦理。
5、負責認真做好社保辦理:每月錄用、參保、續用、停保、退工手續辦理、費用及人數統計;及時了解相關政策、解答社保相關問題。
6、負責認真做好商保辦理:每月制作退險、參險人員名單給保險公司。
7、負責認真做好每月薪資資料的制作,包括新進人員、離職人員、異動人員、幫工費用、mod費用、年假補償費、宿舍費用、餐券費用、社保、應扣費用等。 
8、負責認真做好檔案管理,人員基本資料更新,包括電子檔及書面檔。所有人事相關檔案材料歸檔和及時更新,包括入職、異動人員、合同續簽人員、違紀、離職、政策簽核、請假單、加班單、人事變更單等,每月薪資考勤資料復印歸檔。
9、負責認真做好整理、匯總各部門的培訓計劃,深入部門了解培訓要求和培訓計劃執行情況。
10、負責認真做好每季度對酒店新出臺的酒店產品知識、人事政策、部門價格政策進行落實、匯總,并對各部門管理層進行全面的酒店產品知識的培訓,并跟進部門培訓進展并進行考核?;闋芘嘌導鍬?、內容、成績并建立培訓檔案。
11、負責認真做好新員工入職培訓,包括酒店產品知識介紹、酒店規章制度、儀容儀表、急救知識及消防安全知識等。
12、負責認真做好員工餐廳管理,包括餐券費用統計制作,每周排班、菜單、食堂費用消耗管控,設備報修等。
13、負責認真做好各項檢查工作(包括員工儀容儀表檢查、辦公室檢查、員工宿舍、更衣柜檢查等),并進行記錄,跟進不符合項,匯總整理,必要時提出合理的整改意見。           
14、負責認真做好員工告示欄的管理,以建立酒店與員工良好的溝通渠道。
15、負責認真做好生日管理,每月月底制作下月生日人員資料:生日名單、生日慰問信、生日蛋糕券的制作,并于每月初公布于員工餐廳;將生日券發放到各部門;
16、負責認真做好部門資產盤點。包括員工宿舍、員工餐廳、培訓教室、晨會辦公室、人事部固定資產。對所管轄范圍內已壞物品進行工程報修,并及時跟進維修進展。
17、負責認真做好員工宿舍、更衣柜的安排和辦理,并做好相應使用情況的登記。每月一次檢查員工宿舍管理,對宿舍長工作進行監管。配合做好宿舍水電費用。每周檢查更衣柜,及時跟進有問題事項。
18、完成上級交辦的其他工作。
  
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